INFORMATIVA PRIVACY

Secondo la normativa vigente, il trattamento dei dati dei clienti e degli utenti dei servizi di T.C.P. Sistemi S.n.c. è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO:

T.C.P. Sistemi di Ciucani Governatori Paolo e C. S.n.c.
Via G. Salvemini, 6/A – 63900 Fermo (FM)
P. Iva e Cod. Fisc. 01880360449

nella persona del suo legale rappresentante p.t. sig. Paolo Ciucani Governatori, che è anche responsabile del trattamento.

Per esercitare i suoi diritti, sottoelencati, dovrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a
T.C.P. Sistemi di Ciucani Governatori Paolo e C. S.n.c., tel. 0734 628266. e-mail: amministrazione@tcpsistemi.it, pec: tcpsistemi@pec.aruba.it

C/A del Responsabile del trattamento dati.

FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO:

La base giuridica del trattamento è costituita dal rapporto commerciale creatosi dalla vendita di beni e/o servizi.

I dati sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

  • Per lo svolgimento delle attività precontrattuali e contrattuali con il cliente.
  • Per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria.
  • Per fornire assistenza tecnica al cliente ed ai propri utenti
  • In presenza di specifico consenso, per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter e materiale pubblicitario.
  • Nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione del personale.
  • inviare materiale informativo di natura tecnica, amministrativa o commerciale;

In relazione alle succitate finalità, non verrà trattato alcun dato particolarmente sensibile (ad es. dati sulla salute) riferibile all’interessato (espressamente indicati come dati “particolari” nel GDPR).

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI:

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi.

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.

In ogni caso T.C.P. Sistemi S.n.c. applica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.

Fatte salve le comunicazioni che vengano effettuate in ottemperanza ad obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto dello scrivente previo loro espresso impegno alla tutela dei dati personali in conformità alle disposizioni della presente Informativa ed alle norme sul Responsabile del trattamento di cui agli artt. 28 e seguenti del Regolamento UE 679/2016, nonché alle norme di legge applicabili.

NATURA OBBLIGATORIA:

Sono obbligatori i dati necessari al fine dell’attivazione ed erogazione dei servizi acquistati. Tutti gli altri dati come, ad es. indirizzo e-mail per la ricezione di materiale informativo o commerciale, non sono obbligatori.

CONSEGUENZE NEL CASO DEL RIFIUTO AL CONFERIMENTO:

In caso di mancato inserimento di uno o più dati obbligatori, non sarà possibile usufruire del servizio richiesto.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO, RESPONSABILI E COMUNICAZIONE DEI DATI:

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno di T.C.P. Sistemi S.n.c. a tal fine individuato e autorizzato del trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.

I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:

  • Persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società
  • Società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (servizi di backup, manutenzione dei sistemi informatici, ecc.).

AMBITO GEOGRAFICO DI TRATTAMENTO:

I dati personali saranno sempre trattati all’interno della Comunità Europea, ad eccezione dei dati necessari per la registrazione dei domini gTLD, ccTLD, certificati SSL, che per loro natura sono servizi gestiti anche fuori comunità europea (prevalentemente USA e Canada).

CONSERVAZIONE:

I dati personali trattati esclusivamente per fini amministrativi/contabili sono conservati per un periodo non superiore a quello previsto dalla vigente normativa fiscale per la conservazione dei documenti (10 anni). Anche una richiesta di cancellazione non potrà prevalere su questa tipologia di conservazione.

I dati personali trattati a fini di newsletter/marketing sono conservati fino al momento della richiesta di cancellazione.

I dati personali necessari all’erogazione del servizio sono conservati fino al momento della richiesta di cancellazione.

Tutti i dati personali vengono salvati in copie di backup fino a sessanta giorni.

DIRITTI DELL’INTERESSATO:

In ogni momento è possibile accedere ai dati, opporsi al trattamento o chiedere la cancellazione, la modifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni personali raccolte da T.C.P. Sistemi S.n.c., esercitando il diritto alla limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, inviando un’e-mail all’indirizzo amministrazione@tcpsistemi.it.

ALTRI DATI:

T.C.P. Sistemi S.n.c. offre servizi di affitto di spazio web. I clienti di T.C.P. Sistemi S.n.c. potranno depositare dati tra cui testi, immagini, database e altri documenti di proprietà nello spazio web messo a disposizione dal servizio acquistato. T.C.P. Sistemi S.n.c. non tratterà i dati che il cliente inserisce nel suo spazio web, che è un’area pubblicamente disponibile tramite Internet. Anche adottando le necessarie misure di sicurezza, i dati presenti su Internet sono per la loro natura dati pubblici. La regolamentazione del nostro servizio vieta l’utilizzo dello spazio web per depositare e trattare dati sensibili on-line, per depositare dati che violano i diritti della privacy o di copyright.

Nel caso in cui l’interessato richieda la registrazione di un nome a dominio, lo stesso dovrà indicare i dati del titolare del dominio. Questi dati saranno trasmessi in modo elettronico alle autorità di competenza, preposte alla registrazione dei nomi a dominio tramite il nostro fornitore “registar”. Tali dati saranno pubblicamente visibili tramite il servizio WHOIS fornito dalle autorità di registrazione.

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